Det vil være enklere å utføre registreringer hvis man studerer mange ulike kart (økonomiske kart, berggrunnskart, orienteringskart, bestandskart, vegetasjonskart osv.), før man går ut i felt. De potensielt interessante områdene ligger f.eks. på eiendomsgrenser eller administrative grenser, i bratt og utilgjengelig terreng, bekkedaler, på sumpmark, flommark, myrholmer eller topp-parti av koller. Andre aktuelle kilder som kan gi informasjon om verdifulle naturområder er f.eks. lokale biologiske foreninger, naturvernorganisasjoner og naturhistoriske museer. Men vær oppmerksom på at det er svært vanskelig å blinke ut alle nøkkelbiotoper på forhånd, og at omfattende registringer over store arealer er ofte nødvendig for å endelig evaluere nøkkelbiotopen. Ta kontakt med grunneier på forhånd hvis det er mulig.

Til det nødvendige feltutstyret hører kart, kikkert, lupe, kniv og papirposer til innsamling av arter. Ta små prøver av spesielle og ukjente arter hvis det virker forsvarlig. La alltid hensynet til arten gå først! Nøkkelbiotopene, med eventuelle buffersoner, tegnes inn på økonomiske kart (målestokk 1:10 000).

Innsamlete prøver av interessante arter bør sendes til de naturhistoriske museene i Oslo, Bergen eller Trondheim med skikkelige innsamlingsdata for dokumentasjon. Der vil de bli tatt godt vare på. Notér hva arten ble samlet på (nøkkelelement), finner, dato og funnsted (se eksempel). Kartkoordinater skal alltid følge innsamlingen, noe som lett kan leses ut fra kart i M711-serien (1:50.000).

Eksempel på utfylling av funndata:

Slekt: Usnea Epitet: longissima Norsk navn: Huldrestry

Fylke: Buskerud

Kommune: Ringerike

Lokalitet: Katnosa/Høgkollen, rundt og på liten kolle.

UTM ( WGS ) / NM/ 866 693

DATUM Hundre km-rute, koordinater - 6siffer

Kartnr. (M 711): 1815 II, Oppkuven

H.o.h.: 480

Økologi (lokalitet): Gammel granskog, flersjiktet.

Økologi (substrat): På greiner av grov gran.

1994 / 21.06 / Gudbrand i Lia Innsamlingsnr.: 175